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    千亿手机app下载后勤管理处是负责学校后勤服务保障工作的行政职能部门,代表学校行使对后勤服务与保障工作的管理、规划、协调、服务和监督等职能,为教学、科研和师生工作、学习、生活提供后勤服务与保障。下设综合科、信息管理科、校产管理科、学生宿舍管理办公室、校园管理科、膳食管理科、能源管理科、基本建设与维修改造工程管理委员会办公室、计划管理科、项目管理科、维修管理科、医保与计划生育管理科、幼儿园、阳澄湖校区后勤管理与服务中心、校医院(挂靠)等15个部门。主要工作职责是:

 

一、贯彻落实党和国家的高校后勤改革方针、政策,以及学校对后勤工作的要求,深化后勤社会化改革,制定后勤工作的改革与发展规划,参与学校有关后勤重大问题的研究,做好后勤保障与服务工作。

二、负责后勤职工的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设,为后勤的安全稳定及其发展提供保证。

三、负责学校后勤经费的预算编制和使用,落实节约型校园建设。

四、负责制定学校后勤保障与服务的工作标准及考核办法,根据服务合同,监督检查、评估考核楼宇与校园环境物业、宿舍物业、餐饮管理、水电管理等后勤服务企业,提高精细化管理水平。

五、负责学校房产管理工作,维护更新全校房产信息数据,制定和完善学校房产管理制度。牵头做好教学、科研、行政办公楼等公用房和学校商业用房,以及单身教工宿舍和引进人员过渡房的调配、统筹等管理工作。

六、负责学校校园总体规划、区域规划和功能分区的编制、论证、修改和报批工作,负责基本建设及维修改造项目的立项、设计、前期准备及招投标工作,签订项目承包合同,并根据合同监督工程施工的进度和质量。

七、负责全校师生的医疗卫生保健和教职工子女的保教工作。

八、负责全校公共卫生日常管理工作的开展和具体措施的落实。

九、承办上级部门和学校交办的其他工作。


一、综合科

1、负责协调处内各科室的工作,上情下达、下情上传,同时做好与校内其他部门的工作协调。

2、协助领导安排日常工作及各种会议、学习和活动,负责各种会议的会务工作,做好会议记录,重要会议会后整理形成会议纪要,并做好信息反馈及相关决议的督促落实工作。

3、协助领导做好经费预算、经费报销等相关财务管理工作。

4、协助领导草拟计划、总结等,负责后勤新闻报道上网发布等工作。

5、协助领导做好对外接待和来信来访工作。

6、负责人事信息管理、公文处理、合同、档案管理、固定资产等管理工作。

7、负责处内印鉴保管及使用工作。

8、协助领导做好党建、离退休和工会等相关工作。

9、负责办公用品的购置、发放,办公设备的日常维修等工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、信息管理科

1、协助领导做好全处信息化管理的规划、设计和建设。

2、运用信息化手段,协助各科室提升后勤管理效率和后勤保障服务水平。

3、协助各科室做好重要基础数据的汇总、整合及有效利用。

4、负责后勤各应用信息系统的技术维护工作。

5、协调全处各信息系统与学校其它部门的对接工作。

6、负责处网站管理和处微信公众号的宣传发布工作。

7、完成领导交办的其它工作。

三、校产管理科

1、建立健全房产使用与管理制度,并负责组织实施和监督检查。

2、负责全校土地、房产的实物管理,防止资产流失。

3、配合做好全校房产使用的整体规划。

4、负责全校公用房定额核定、调配等日常管理工作。

5负责引进人员过渡用房和单身教工宿舍的日常管理工作。

6、负责全校商业用房的准入、退出和考核等日常管理工作。

7、配合做好教职工住房货币化补贴等房改工作。

8、负责科室各类房产档案资料的收集、整理及立卷归档工作,

9、完成领导交办的其它工作。

四、学生宿舍管理办公室

1、做好各类学生的住宿安排、临时调整、退宿、校外住宿的审批等工作。

2、做好全校宿舍物业及相关业务的招标工作,对物业服务公司进行工作指导、监督和年度考核等。

3、协同保卫部门、物业公司一同负责做好学生宿舍的安全与保卫工作。

4、指导学生宿舍自治组织即学生自律委员会的工作。

5、协同学校有关部门、学院组织开展创建“文明宿舍”等活动。

6、协助各学院对住宿学生开展思想和行为教育、品行考核、奖惩等工作。

7、协助财务处做好对各类学生的住宿费的收缴工作。

8、为住宿人员提供各类力所能及的服务等。

9、配合学校开展全校宿舍整体规划、布局和修缮事务。

10、完成领导交办的其它工作。

五、膳食管理科

1、协助领导做好全校各食堂的规划布局、建设管理,设施设备保障等工作。

2、负责对教工餐厅和学生食堂各餐饮实体的引入、监督、考核和管理等工作。

3、负责教工餐厅的建设保障、财务核算等管理服务工作。

4、负责全校食堂的食品安全卫生监督检查工作。

5、负责全校食堂的所有食品原材料集中采购的各项相关工作。

6、负责文明食堂建设长效管理工作;协助食堂不断提高内部管理水平和对外服务水平的相关工作。

7、完成领导交办的其它工作。

六、校园管理科

1、负责制定楼宇与校园环境物业和公共会场使用服务标准和考核办法。

2、负责楼宇与校园环境物业、卫生纸洗手液等招标和日常管理工作。

3、负责制定校园绿化美化计划及实施工作。

4、做好校园垃圾清运处理管理和垃圾分类相关工作。

5、做好学校重大活动、大型考试相关后勤保障工作。

6、做好灾害性天气应急抢险工作

7、协助做好绿委会办公室和爱卫会办公室相关工作。

8、负责做好校园管理各类数据资料档案收集整理工作。

9、完成领导交办的其它工作。

七、能源管理科

1、认真贯彻执行国家建设节约型校园的方针政策,协助领导制定学校相关节能方案、落实节能措施。

2、负责联系与苏州市供电、供水、供气部门的密切联系,保障校园用水用电用气正常。

3、负责学校给水管网、供电系统、燃气等外线外管、浴室、水灶的日常管理工作。

4、负责学校供电、供水增容、空调安装的审批工作。

5、负责学校信件收发和快递的日常管理及监管工作。

6、负责学校水、电、气经费核算及费用汇总和收缴工作。

7、负责学校空调、电梯、景观灯、即热式开水炉、水箱、教室铃声系统等维保组织与监管工作。

8、负责学校能耗及相关数据上报工作。

9、负责学校移动基站租赁费用的收缴。

10、负责完成领导交办的其它工作。

八、基本建设与维修工程管理委员会办公室

1、负责工程委员会会议的准备、记录或纪要工作,以及会后信息的反馈。

2、负责工程方面相关公文流转工作。

3、负责做好维修立项与院系部门的沟通解释工作。

4、完成领导交办的其他工作。

九、计划管理科

1、认真贯彻落实国家有关基本建设的方针、政策和法规,遵守地方政府制定的有关基本建设程序和有关设计规范。

2、根据学校事业发展规划,负责基本建设总体规划、区域规划和功能分区的编制、论证、修改和报批工作。

3、落实学校总体规划方案、编制项目初步方案供学校决策。根据初步方案,委托设计单位编制项目建议书和可行性研究报告,并负责上报省教育厅立项。

4、根据年度基建项目计划,委托设计并负责开工前环保、规划、消防、施工许可等前期报批手续,以及项目竣工、规划、环保验收工作。

5、负责基建工程项目、材料、设备、构配件的招标的委托编制清单和答疑工作。参与招标及相关合同的签订工作。

6、负责各工程项目总概算和概算的编制及报批工作。编制建设工程资金计划。以及每月基建资金拨付计划,做好总投资及单位工程的投资控制。

7、负责基建工程项目结算初审相关工作,配合学校审计部门做好工程二次审计工作。

8、负责基建技术档案、图纸等资料的整理、分类、登记以及存档等工作。

9、完成文正学院项目的扫尾工作

10、完成领导交办的其他工作

十、项目管理科

1、认真贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策和法规,遵守地方政府制定的有关条例和规定。

2、参与校区规划、基建工程项目设计方案的论证,提出合理化意见和建议。

3、参与工程项目招标和合同签定工作,做好开工前的各项协调和准备工作。

4、负责组织施工图纸技术交底和图纸会审工作,审查施工单位的施工组织设计。

4、负责在工程实施期间与使用部门、设计单位的联系和协调工作,对施工单位、监理单位的管理和考核工作,配合跟踪审计单位开展工作。

5、督查监理单位、管理单位对工程项目施工工程中的工程质量控制、进度控制、投资控制是否到位。

6、参与装饰方案论证及装饰材料的认定工作。

7、负责工程项目竣工验收、交付使用和保修期内维修及回访工作。

8、配合按工程竣工资料归档要求,完成竣工资料的验收工作。

9、负责保修期间维保工作,定期组织回访工作。

10、完成领导交办的其他工作。

  

十一、维修管理科

1、参与拟定学校修缮总体规划和年度计划。

2、根据维修、维护年度计划,制定单项工程的施工方案和施工图并做好预算,报学校审批。

3、负责日常零星维修(不含学生公寓500元以下项目)的接报、派单、审核等工作。

4、负责维修项目招标、合同签订工作。

5、负责工程施工的日常管理工作。

6、负责审定施工单位月报表并按合同控制进度款的支付。

7、负责竣工工程决算的审核和审定工作(小于金额30000元)。

8、负责工程的资料归档、存档工作。

9、负责固定资产的注销工作(指拆房等项目)。

10、完成领导交办的其它工作。

十二、医保与计划生育科

1、协助学校计划生育委员会、医改领导小组制定符合国家政策的学校医疗与计划生育制度和管理办法。

2、做好全校教职工及子女的医疗费、大病补助费的审核、报销、入账等工作。

3、做好在校大学生参加苏州市社会保险的工作。

4、做好教职工子女的入托入园及少儿医疗保险费用报销审核工作。

5、做好学校计划生育日常管理服务工作。

6、做好学校教职工体检的统筹、联络和协调工作。

7、做好医保与计生相关的各类基础信息的整理、归档和数据化管理工作。

8、负责办理新进、离校教职工信息登记工作。

8、负责维护科室网站,做好宣传工作。

9、完成领导交办的其它工作。

十三、幼儿园

1、根据教育部、地方教育部门和学校的要求,切实做好学校教职工子女入园工作。

2、按照国家有关规定收费。

3、根据《幼儿园工作规程》和《幼儿园教育指导纲要》,切实做好幼儿的保教工作。

4、强化内部管理,加强教师队伍建设,建立科学、有效的用工制度和人事分配制度等激励机制,调动广大职工的工作热情和工作积极性,提高教学质量和服务质量,

5、充分利用高校品牌效应,加强宣传。积极争取学校和沧浪区的政策支持,确定发展方向。

6、加强硬件建设,改善办园环境,开展特色教育,办出品牌、办出特色、办出一流幼儿园。

7、尊重、爱护幼儿,严禁虐待、歧视、体罚和变相体罚、侮辱幼儿人格等损害幼儿身心健康的行为。

8、向家长及社会宣传幼儿教育知识,创设良好的教育环境,形成家园共育。

9、完成领导交办的其它工作。

   十四、校医院(挂靠后勤管理处)

1、负责校内医疗服务以及各种常见病的诊治、控制工作。

2、负责校内危重病人的抢救工作。

3、负责传染病防治法规的贯彻执行以及传染病的预防和管理工作。

4、负责新生入学以及其他各类学校人员定期的健康检查工作。

5、做好各类健康检查资料的分析并根据存在问题采取防治措施。

6、做好患病体弱学生的医疗照顾服务工作。

7、根据学籍管理规定,对因病不能坚持学习的学生,提出休退学意见。

8、协助教务部门开设大学生健康教育课程、举办健康教育讲座、开展健康教育宣传活动。

9、负责学校教学卫生、体育卫生、劳动卫生、环境卫生、饮食与营养卫生的医务监督工作。

10、负责提供医疗咨询和其他技术指导工作。