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研究生院会议管理条例(2018年修订)

 第一条、为进一步规范会议的组织和程序,保障会议质量和实效,建立和健全本院议事规则和决策咨询机制,提高管理质量决策水平和服务水平,特制定本条例。

 第二条、会议基本要求:

 一、会议应根据工作实际需要而召开,着力于有效沟通基层培养单位,着力于协调内部工作关系,着力于解决问题和部署工作。

 二、会议应注重质量,务求实效。会议内容会前应充分酝酿协商,提出问题要有解决预案,工作布置要有部署方案,议定事项与会人员应按照职责分工贯彻落实。

 三、会议原则上由综合办公室负责协调、组织和落实。

 第三条、本条例适用于学校层面、研究生院层面工作会议及各类临时性会议。包括:千亿手机app下载研究生工作会议、学院(部)研究生教育分管领导工作例会、研究生院院长办公会议、研究生院院务会议、研究生院各办公室工作例会及各类临时性会议等。

 第四条、研究生院各类会议组织安排:

 一、千亿手机app下载研究生工作会议

 (一)会议原则上每个学期召开一次,时间一般安排在学期结束前或开学初。

 (二)会议出席人员:分管校长、研究生院全体人员、研究生培养单位分管领导及研究生秘书、研究生辅导员和研究生工作助理等。会议由研究生院院长或研工部部长或副院长主持。

 (三)会议主要内容:通报研究生教育相关政策和举措;工作布置和工作总结;相关办公室工作介绍和交流;重要事项的协商和研讨;总结表彰;分管校长讲话等。

 (四)会议筹备和会议记录由综合办公室负责和落实,形成会议纪要报校主要领导、分管领导,同时发学院(部)。

 二、学院(部)研究生教育分管领导工作例会

 (一)会议视工作需要,原则上1-2个月召开一次,时间在召开前商定。

 (二)会议出席人员:分管校长、研究生院院务会议成员、研究生培养单位分管领导(分管院长和书记)。会议由研究生院院长或研工部部长或副院长主持。

 (三)会议主要内容:通报和解读研究生教育相关政策和举措;工作布置;研究生院相关办公室工作交流;学院(部)工作交流;重要事项的协商和研讨。

 (四)会议筹备和会议记录由综合办公室负责和落实,形成会议纪要报校主要领导、分管领导,同时发学院(部)。

 

 三、研究生院院长办公会议

 (一)会议不定期、按需要召开,由院长主持召开。

 (二)会议出席人员:院长、副院长、党委研究生工作部部长。综合办公室主任列席会议以及需列席的其他人员。

 (三)会议主要内容:研究重要事项、重要工作预研、相关问题决策等。

 (四)会议由院长召集,综合办公室主任负责会议记录并形成纪要,归档。相关事项由院长负责报分管校长。

 四、研究生院院务会议

 (一)会议原则上每二周召开一次,时间原则上安排在周一。

 (二)会议出席人员:研究生院副处职以上(含副处职)领导。

 (三)会议主要内容:院领导相关事项通报;各办公室主任就上二周工作进行汇报、需协调解决的相关问题、下一步工作计划及工作创新;讨论和落实相关举措。相关工作议题各办公室周五下班前书面提交给综合办公室。

 (四)会议由综合办公室负责通知并做好会议记录,归档,形成会议纪要报校分管校长,同时发院内各办公室。

 五、研究生院院内各办公室例会

 (一)会议一般每周召开一次,时间安排在每周五。

 (二)会议出席人员:本办公室各科室全体人员,会议由各办公室主任主持。

 (三)会议主要内容:研讨本科室相关工作;为研究生院院务会议需要解决的问题提供预案;检查院务会议布置的工作落实情况等。

 (四)会议由各办公室指定专人负责召集和记录,归档。

 六、研究生院工作例会

 (一)会议一般每月召开一次,时间安排在每月第一周或周三下午。

 (二)会议出席人员:研究生院全体工作人员。由院长主持。

 (三)会议主要内容:通报相关事项;研讨各科室相关工作;工作部署等。

 (四)会议由综合办公室负责通知和记录,归档。

 七、各类临时性会议

 (一)会议按需由院内相关办公室负责人提议召开,分管院长主持。

 (二)会议出席人员:由相关办公室负责人拟定。

 (三)会议主要内容:由相关办公负责人提出会议议案。

 (四)会议由相关办公室负责通知,综合办公室负责协调并做好会议记录,议决事项形成会议纪要并由分管领导签字确认,归档。

 第五条、附则

 (一)本条例由综合办公室负责解释。

 (二)本条例由研究生院院务会议审议通过,自颁布之日起执行。

  

 研究生院(党委研究生工作部)岗位责任制度规定

 研究生院(党委研究生工作部)领导职责分工

 研究生院

 院长  曹健:主持研究生院全面工作。分管综合办公室、招生办公室。全面负责全院思想政治建设、组织人事建设、制度建设、财务等,全面负责研究生的招生、培养、学位等工作。

 副院长 钱振明:分管学位管理办公室。具体负责导师学院工作、学位点建设、学位审核与授予。

 副院长:张进平:分管培养办公室。具体负责培养方案的制定与实施、教学管理、国际交流、质量监控与实践教学、研究生教育督查与指导委员会。

 党委研究生工作部

 部长 吴雪梅:主持党委研究生工作部全面工作。分管研究生管理办公室。具体负责研究生思想政治教育、科学道德与学风建设、就业指导、奖惩助贷、研究生群团工作、研究生科研创新实践等。

  综合办公室岗位责任制

 1、负责办公室日常行政事务。包括日常行政联系、公务接待、对外联络工作,校内外经费结算。

 2、负责文秘工作。包括公文转达、起草工作,通知、通告工作,网络办公,计划总结,对外宣传报道,档案整理及转送工作。

 3、负责完成行政事务服务工作。包括成绩证明、学习证明、毕业证明、介绍信、出国出境审核等各种证明材料及公函。

 4、做好教学及管理的运行保障工作。保证研究生综合管理信息平台的建设、运行以及研究生院网站的建设管理、信息发布。

 5、主动做好研究生教育各类信息汇总及分析、上报工作。

 6、做好后勤保障服务及安全保卫工作。

 7、协调各办公室其它业务工作。

 岗位责任领导:王杰祥

 岗位责任人:A角:王杰祥  B角:杨牧

 招生办公室岗位责任制

 1、编制和上报每年研究生招生计划。

 2、制定和实施研究生招生工作的各种规章制度和管理办法。

 3、负责全校学历硕士生的招生工作。

 4、负责全校学历博士生的招生工作。

 5、负责全校在职临床博士生的招生工作

 6、负责研究生招生档案材料的管理、归档和信息上报等工作。

 7、负责研究生招生宣传和信息咨询工作。

 岗位责任领导:卢玮

 岗位责任人:A角:曹光龙  B角:徐昕宜

 教学管理科岗位责任制

 1、研究生报到注册。

 2、研究生学籍注册、学籍异动管理(休学、复学、转导师)。

 3、研究生公共课程教学组织、成绩管理。

 4、研究生公共课考试管理。

 5、研究生毕业成绩审核。

 6、高级访问学者接收和管理。

 7、研究生等级考试报名管理。

 8、研究生火车票优惠卡管理。

 9、领导交办其它工作。

 岗位责任领导:张进平

 岗位责任人:A角:刘洋  B角:钟慎斌

 

 国际交流科岗位责任制

 1、国家公派研究生出国留学项目组织、管理。

 2、国际交流奖学金组织申报、管理。

 3、国(境)外联合培养博士生接收和管理。

 4、研究生国(内)外合作项目建立与管理。

 5、出具研究生成绩单、学历和学位证书的英文证明

 6、研究生出国(境)参加国际学术会议资助项目管理

 7、研究生出国(境)手续办理。

 8、领导交办其它工作。

 岗位责任领导:张进平

 岗位责任人:A角:刘洋  B角:刘遥

 质量监控与评估科岗位责任制

 1、研究生培养方案制定与实施。

 2、研究生创新工程项目申报和管理。

 3、研究生工作站管理。

 4、研究生教育督查与指导委员会日常工作。

 5、教指委日常工作。

 6、研究生培养机制改革及教育创新计划。

 7、领导交办其它工作

 岗位责任领导:张进平

 岗位责任人:A角:刘遥  B角:刘洋

 学位管理科岗位责任制

 1、负责博士、硕士学位审核、授予与报送工作;

 2、全国同等学力人员申请硕士学位平台注册工作;

 3、负责博士学位论文盲审,外校学位论文接审工作;

 4、负责研究生学位论文评优、抽检工作。

 5、毕业或学位证书打印、遗失补办工作。

 6、毕业研究生图像信息采集工作。

 7、领导交办其它工作。

 岗位责任领导:钱振明

 岗位责任人:A角:李文骏  B角:周红康

 导师管理科岗位责任制

 1、组织开展学校各类研究生导师培训;承办江苏省骨干研究生导师(管理干部)高级研修班。

 2、组织开展研究导师考核评价指标体系的建立和完善,推进导师考核。

 3、组织全国同等学力人员申请硕士学位全国统考工作。

 4、组织全国医学博士外语统一考试工作。

 5、负责学位授权点合格评估、专项评估、水平评估工作。

 6、负责学位授权点申报、动态调整工作。

 7、负责自主设置交叉学科、目录外二级学科工作。

 8、领导交办其它工作。

  岗位责任领导:钱振明

 岗位责任人:A角:和天旭  B角:李文骏

 教育与管理科(团工委)岗位责任制

 1、负责研究生的思想政治教育等日常管理工作。

 2、负责研究生奖助等相关管理方面规章制度的制订。

 3、负责研究生各类奖学金、助学金的组织评审及发放工作。

 4、负责研究生助研、助管、助学贷款及各类帮困助学工作。

 5、负责研究生的共青团工作及指导研究生会开展校园学术文化活动。

 6、组织研究生科学道德和学风建设宣讲等活动。

 7、负责研究生违纪违规处理工作。

 岗位责任领导:赵一强

 岗位责任人:A:严明 B:胡玮

 就业指导科岗位责任制

 1、负责研究生就业招聘联络、就业招聘会组织、就业指导与咨询。

 2、负责毕业研究生生源上报、就业派遣与服务、就业数据上报。

 3、负责研究生就业帮扶、智慧就业平台建设。

 岗位责任领导:赵一强

 岗位责任人:A:胡玮 B:严明

 

 

 千亿手机app下载研究生院首问负责及一次性告知制度

 为了进一步促进研究生院行政效能建设,改进工作作风,提高工作效率,保证服务质量,确保服务对象满意,根据学校《关于进一步加强和改进机关作风效能建设的若干意见》(苏大委【2018】93号)文件精神,制定本制度。

 第一条  首问负责制是指服务对象到达或致电研究生院,接受询问的首位工作人员必须负责解答、办理或交办、承办的制度。

 第二条  首问责任人是指在研究生院范围内第一个接受服务对象来电、来访、来函询问或办理相关事务的工作人员。

 第三条  首问责任人要热情接待服务对象,使用文明、规范的用语,耐心听取服务对象的陈述,认真受理,服务周到。

 第四条  服务对象所提问题不属于首问责任人或研究生院职责范围的,首问责任人应耐心解释,并帮助其联系相关部门工作人员,或告知办公地点和联系方式。经办人员联系不上的,应记录服务对象需办理的事项及其联系方式,并尽快转交经办人员回复。

 第五条  服务对象所提出事项一时难以答复或需请示、协调的问题,首问责任人应将服务对象需办理的事项及其联系方式登记在册并转送综合办公室,由综合办在5个工作日内给予答复。

 第六条一次性告知制度是首问责任人、承办人对申请人咨询和办理的事项有承担一次性告知全部内容的责任。

 第七条  对属于本人职责范围,且符合规定、手续齐全的事项,应当立即办理;手续不齐全、不能立即办理的,应当说明原因,并一次性告知其全部办理要求和所需的材料;属于法律、法规及政策、制度规定不能办理的,首问责任人、承办人必须按照否定报备制度明确答复,并耐心、细致地做好解释工作。

 第八条 首问负责制、一次性告知制度适用于招生咨询、学生日常事务办理、证明及翻译件出具、国际交流、报销审批等相关事务。

 第九条  研究生院为服务对象提供必要的访客休息场所。

 第十条 违反上述规定且遭到服务对象投诉的,由院领导或分管领导给予诫勉谈话并责令改正。

  

研究生院限时办结制度规定

 为进一步增强研究生院全体工作人员服务意识和责任意识,进一步提高工作效率,加强作风建设,切实履行履岗尽责的主体责任,根据学校《关于进一步加强和改进机关作风效能建设的若干意见》(苏大委【2018】93号)文件精神,建立本制度。  

 第一条 在履行岗位职责时,应遵循服务高效、程序规范、负责尽责、准时限时的原则,依据相关政策法规及学校规定对服务对象和主管部门来电来函来访咨询、办理或督办的事务,在规定的时限内办结或者予以答复。  

 第二条 对学校及上级主管部门督办事项应严格按照规定的办理时限及时办结,不得拖延推诿。

 第三条 对一般性咨询类、常规事务性事项,按照首问负责制、一次性告知制等规定和程序,凡符合规定、手续齐全的应立即办理。如:招生咨询、印章审签、证明出具、教学培养等相关常规事务。 不能马上办理的应告知原因及何时办理。 

 第四条 对基层服务对象的请示、其它部门需协助事项以及须由本部门集体研究决定的事项,一般不超过5个工作日办结。因特殊情况不能立即办理的,须及时说明原因,并告知何时办理。

 第五条 需院领导审批事项不超过5个工作日办结。

 第六条 需提交学校研究、审批的事项,在学校批复之日起的5个工作日内办理完毕。  

 第七条 对公文流转审签事项应在3个工作日内签署经办意见。

 第八条 对不符合规定无法办理的,按否定报备制度的规定做好解释说明工作。

 第九条 对违反本制度相关规定,无故推诿拖延,由院领导或分管领导给予诫勉谈话或责令检查。

  

  

研究生院否定报备制度规定

 为了进一步促进研究生院行政效能建设,提高服务质量,规范工作程序,根据学校《关于进一步加强和改进机关作风效能建设的若干意见》(苏大委【2018】93号)文件精神,制定本制度。

第一条 否定报备制度工作一般针对服务和管理对象书面申办工作事项,如书面申办材料、公文流转事项等,包括不属于研究生院职责范围内事项、不符合政策法规及学校规定事项等。

第二条 承办人应对服务和管理对象申办事项对照职责范围、相关政策法规和学校规定进行认真审核,对确实需要否定且属于职责范围内的事项才能给予否定,并进行登记备案。

第三条 对超越承办人职责和权限范围的事项,承办人无权否定,需请示分管或主要院领导。分管或主要院领导在接到请示后应按照限时办结制度规定的时限给予是否否定的答复意见。

第四条 经审核确实符合否定报备的事项,承办人按照工作程序填写《研究生院否定报备工作表》,包括:申办人姓名、单位、联系方式、申办事项、否定依据,领导审批意见、工作建议等,并与申办材料合并存档备查。

第五条 否定报备事项应按照限时办结制度规定及时办结,并以书面、邮件、电话、短信等方式反馈给申办人或单位。

第六条 本规定的职责和权限范围是指研究生院的职责和权限,非指特定科室。

第七条 对违反规定不履行本制度造成不良影响的工作人员,由分管或主要院领导给予诫勉谈话并责令改正。