千亿手机app下载

学校《关于进一步加强和改进机关作风效能建设的若干意见》(苏大委〔201893号)要求,为进一步推进建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制和运行机制,招生就业处结合本单位工作实际,经处务会研究,制定民主决策制、岗位责任制、办事公开制、首问负责制、一次性告知制、限时办结制、否定报备制等工作制度(试行)。

一、民主决策制

1.在涉及“三重一大”以及招生、就业工作、处室内部事务等作重大决策时,实行民主决策制。

2.民主决策坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定和少数服从多数的原则。在处务会上对决策事项充分讨论沟通后,再实行意见集中。处务会出席对象为处领导班子成员,根据议题需要科长或副科长列席。

3.参会人员对决策事项应认真听取其他人员意见,充分发表意见,对做出决定的问题,每个参会者应做到态度明朗、意见明确。对重大问题进行决策,需作表决时,经超过应到会半数以上成员同意为通过,表决形式可以是举手、投票或口头表决。

4.对需要决策事项由专人负责记录并整理,形成会议纪要,由参会人员签名后统一保存。

5.由民主决策制讨论决定的事宜,全体人员必须严格贯彻执行。

6.对民主决策中涉密事项,任何人不得随意向外泄露,违反者将追究纪律责任。

二、岗位责任制

1.根据教育部及各省(市、自治区)有关普通本科招生工作的规定,结合学校的实际情况制订我校招生章程以及自主招生、高校专项计划、保送生、艺术类专业、体育单招、高水平运动队等特殊招生项目招生简章。

2.部署和组织好自主招生、高校专项计划、保送生、艺术类专业、体育单招、高水平运动队等特殊类型招生考试工作。

3.科学合理地编制我校招生计划,做好申报及调整工作。

4.组织开展本科招生宣传工作,不断扩大学校在全国各地的知名度,进一步提高本科生源质量。

5.认真学习各省招生录取政策,做好本科新生录取工作。

6.做好江苏省美术及体育省统考的考务组织工作。

7.开展毕业生就业指导及各种促进毕业生就业的培训工作;负责全校就业工作队伍的培训,协助组织就业指导活动。

8.按照教育部和江苏省教育厅相关要求,做好毕业生生源信息及数据审核、上报工作,审核、办理毕业生就业报到等相关材料。

9.负责就业困难毕业生援助帮扶、跟踪调查、档案查询等工作,处理毕业生离校后的就业遗留问题。

10.认真协助做好国家、省级各部门后备干部的选调工作,协助完成国家、省等相关部门“三支一扶”等各类大学生志愿项目的工作。

11.加强与各地人事部门、各用人单位的交流合作,广泛收集各类用人单位情况和招聘信息,健全企业库,定期举办各类校园大型招聘会和专场宣讲会,不断完善就业市场建设。

12.开展各类实习项目,组织实习岗位招聘。积极组织用人单位提供实习岗位,举办实习岗位招聘会、宣讲会,为求职者和用人单位创造实习岗位交流平台。

13.做好招生就业数据分析,形成年度专题报告。

14.做好部门信息化建设,以及本科招生和就业相关信息编撰、报送、归档等工作。

三、办事公开制

1.办事公开制是指招生就业处各科室根据工作职能要求,向师生及公众公开服务内容、办事程序等具体事项,作出公开承诺并接受监督的制度。

2.办事公开制以提高服务水平、效率、师生满意程度为目标,致力于把各项工作置于公众的监督之下。

3.办事公开制以规范透明服务为重点,坚持公开透明、公平公正和高效管理的原则。

4.在招生就业处网站上公开部门简介、工作职责,办理事务的流程。

1)招生工作方面:严格落实上级主管部门关于高校招生信息“十公开”要求,切实做到程序公开和内容规范、信息发布及时,主动接受社会监督。公开内容包括:各类招生简章、招生计划、历年录取分数、有关工作安排等考生应知须知信息;开通考生个人报考资格审核结果、考核结果、录取结果等信息查询功能;按教育部要求公示有关入选及拟录取名单,并将保送生、高水平运动队、自主招生、高校专项计划等特殊类型招生资格考生及拟录取考生名单上报教育部阳光高考信息公开平台进一步公示。相关信息在招生就业处网站或本科招生网向社会公众公开。

2)就业工作方面:严格按照上级主管部门工作要求,切实做到各类就业讯息及公示内容发布及时、渠道畅通。公开内容包括:就业政策法规、办事流程、毕业生生源信息、就业质量年度报告、招聘信息、招考信息、困难援助公示等。为广大毕业生提供全面及时的各类就业讯息。相关信息在招生就业处网站或就业信息网上公开。

四、首问负责制

1.首问负责制是指师生或者访客到招生就业处各科室咨询或办理相关事项时,首位接待或受理的工作人员负责解答、办理或引荐到相关部门、科室的制度。首位依照职责接待来访人的处内工作人员是首问责任人。

2.首问责任人应遵循热情主动、文明办事、服务规范、及时高效的原则。

3.首问责任人对属于自己承办的事项应立即接办;对不属于自己承办的事项,应将办事人引导至承办人,或将有关事项转交承办人;承办人不在岗的,或承办人一时不明确的,首问责任人应当代为接收、转交,负责跟踪办理,并对接待办理事项登记相关信息。

4.来访人通过电话咨询、反映问题、投诉或举报的,接听电话的工作人员即为首问责任人。属于本人职责范围内的,应认真负责回答;属于其他科室的,应将相关的电话告知来电人,尽可能地为来电人提供帮助。

五、一次性告知制

1、一次性告知制是是指依照的有关规定,招生就业处各科室工作人员一次性告知申请人办理事务的相关政策、规定、程序以及需要提交全部材料的制度。

2.为提高工作效率,改善服务质量,来电来访人到招生就业处各科室咨询办事时,实行一次性告知制。告知事项应全面准确、客观详细。

3.来电来访人要求办理的事项,在本科室职责范围内的,经办人应及时审核其有关手续和材料,符合办理条件的就及时办理。手续、材料不齐全或不符合办理条件的,经办人应口头或书面一次性告知其所需补充的手续和材料;来电来访人按照告知要求补充齐全后,经办人应及时给予办理。

六、限时办结制

1.限时办结制是指各类须经招生就业处办理的事项,在手续完备、材料齐全符合条件的前提下,在规定时限内及时办结的一项服务制度。

2.对于办事人提出的具体办理事宜,凡是符合规定、手续齐全的应及时办理,一般不超过5个工作日办结。确因客观原因不能及时办理的需说明原由,并告知来访者何时办理。

3.对因个人主观原因未按时限办理或对应办事项造成延误的,经查实后要根据情节轻重,按照有关规定追究相关人员的责任。

七、否定报备制

1.否定报备制是招生就业处工作人员在办理科室业务中,认为办事人申请办理的事项不符合相关规定不予办理的,要实行登记备案或请示报告的制度。

2.不属于经办人权限的事项,应及时请示分管处领导,不得随意给予否定。处领导接到请示报告后,及时调查了解情况,提出处理意见。

3.对经核实符合否定条件的事项,由经办人员填写《招生就业处否定报备登记表》(详见附件1)。

4.对经办事项实行否定时,必须有理有据的向当事人解释清楚。

  

  

招生就业处

2018108