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学科建设办公室办事流程

1、千亿手机app下载学科经费资助学生国外学术交流活动申请流程


2、千亿手机app下载学科经费资助教师国外学术交流活动申请流程

教师出国无需提交纸质申请表,在OA系统走网上流程。


3、千亿手机app下载学科经费资助学术著作出版申请流程

4、千亿手机app下载学科前沿研究激励计划-申报流程


5、经费预算申报(另有文件规定,根据文件规定执行)

6、经费预算调整流程(另有文件规定,根据文件规定执行)

7、千亿手机app下载“名城名校”项目绩效支出发放申请流程

8、江苏省优势学科、重点学科申报

按照省厅文件要求,校内公开遴选。


《学科建设办公室会议管理条例》

    第一条、为进一步规范会议的组织和程序,保障会议质量和实效,建立和健全本办公室议事规则和决策咨询机制,提高管理质量决策水平和服务水平,特制定本条例。

    第二条、会议基本要求

会议应根据工作实际需要而召开,着力于有效沟通相关学科单位,着力于协调内部工作关系,着力于解决问题和部署工作。

    第三条、学科建设办公室会议组织安排:

    一、千亿手机app下载学科工作会议

    (一)会议原则上每个学期召开一次,时间一般安排在学期结束前或开学初。

    (二)会议出席人员:分管校长、各学科所在学院(部)院长(主任)、各学科负责人、各学科秘书、学科建设办公室全体人员等。会议由学科办主任主持。

    (三)会议主要内容:工作布置和工作总结;各学科交流讨论;分管校长讲话等。

    二、学科建设办公室处务会议

    (一)会议原则上每周召开一次,时间原则上安排在周一上午。

    (二)会议出席人员:学科建设办公室全体人员。

    (三)会议主要内容:学科相关事项通报;各成员就上周工作进行汇报、需协调解决的相关问题、下一步工作计划及工作创新;讨论和落实相关举措。

    (四)会议由专人做好会议记录,归档,形成会议纪要 。

    三、各类临时性会议

    (一)会议按需由办公室负责人提议召开并主持。

    (二)会议出席人员:由办公室负责人拟定。

    (三)会议主要内容:由办公负责人提出会议议案。

    (四)会议由学科办负责通知、协调并做好会议记录,议决事项形成会议纪要并由分管领导签字确认,归档。

    第四条、附则

    (一)本条例由学科办公室负责解释。

    (二)本条例由学科建设办公室处务会议审议通过,自颁布之日起执行。


学科建设办公室否定报备制度规定

为了进一步促进学科建设办公室行政效能建设,提高服务质量,规范工作程序,根据学校《关于进一步加强和改进机关作风效能建设的若干意见》(苏大委201893号)文件精神,制定本制度。

    第一条 否定报备制指在办理各项业务中,认为服务和管理对象书面申办工作事项,如书面申办材料、公文流转事项等,不属于学科建设办公室职责范围或不符合政策法规及学校规定的事项。

    第二条 承办人应对服务和管理对象申办事项对照职责范围、相关政策法规和学校规定进行认真审核,对确实需要否定且属于职责范围内的事项才能给予否定,并进行登记备案。

    第三条 对超越承办人职责和权限范围的事项,承办人无权否定,需请示办公室分管领导。分管领导在接到请示后应按照限时办结制度规定的时限给予是否否定的答复意见。

    第四条 经审核确实符合否定报备的事项,承办人按照工作程序填写《学科建设办公室否定报备工作表》,包括:申办人姓名、单位、联系方式、申办事项、否定依据,领导审批意见、工作建议等,并与申办材料合并存档备查。

    第五条 否定报备事项应按照限时办结制度规定及时办结,并以书面、邮件、电话、短信等方式反馈给申办人或单位。

    第六条 对违反规定不履行本制度造成不良影响的工作人员,由分管领导给予诫勉谈话并责令改正。

 


学科建设办公室岗位责任制度规定

    1、全校学科建设规划的论证、制定、实施与调整;

    2、校领导交办的其他任务以及部门间的统筹协调工作。

    岗位责任领导:沈明荣

    岗位责任人:刘京、杨凝晖、丁妮妮

 

    1、国家“双一流”建设方案制定与项目组织实施;

    2、“江苏高水平大学”建设方案制定与项目组织实施;

    3、江苏高校优势学科、江苏省重点学科的申报、建设与管理;

    4、教育部学位中心组织的一级学科评估;

    5、学科特区建设管理;

    6、学科前沿研究激励计划论文申报;

    7、国内外第三方评估数据与信息的采集、和分析。

    岗位责任领导:沈明荣

    岗位责任人:刘京、丁妮妮


    1、“名城名校”建设资金统筹分配与使用审批、项目评估考核等事宜;

    2、调整、新建学院(部)评估与论证;

    3、参与未来校区论证等工作。

    岗位责任领导:沈明荣

    岗位责任人:杨凝晖

  

学科建设办公室首问负责及一次性告知制度

为了进一步促进学科建设办公室行政效能建设,改进工作作风,提高工作效率,保证服务质量,确保服务对象满意,根据学校《关于进一步加强和改进机关作风效能建设的若干意见》(苏大委201893号)文件精神,制定本制度。

    第一条 首问负责制是指服务对象到达或致电学科建设办公室,接受询问的首位工作人员必须负责解答、办理或交办、承办的制度。

    第二条 首问责任人是指在学科建设办公室范围内第一个接受服务对象来电、来访、来函询问或办理相关事务的工作人员。

    第三条 首问责任人要热情接待服务对象,使用文明、规范的用语,耐心听取服务对象的陈述,认真受理,服务周到。

    第四条 服务对象所提问题不属于首问责任人或学科建设办公室职责范围的,首问责任人应耐心解释,并帮助其联系相关部门工作人员,或告知办公地点和联系方式。经办人员联系不上的,应记录服务对象需办理的事项及其联系方式,并尽快转交经办人员回复。

    第五条 服务对象所提出事项一时难以答复或需请示、协调的问题,首问责任人应将服务对象需办理的事项及其联系方式登记在册,向分管领导请示,并在5个工作日内给予答复。

    第六条 一次性告知制度是首问责任人、承办人对申请人咨询和办理的事项有承担一次性告知全部内容的责任。

    第七条 对属于本人职责范围,且符合规定、手续齐全的事项,应当立即办理;手续不齐全、不能立即办理的,应当说明原因,并一次性告知其全部办理要求和所需的材料;属于法律、法规及政策、制度规定不能办理的,首问责任人、承办人必须按照否定报备制度明确答复,并耐心、细致地做好解释工作。

    第八条 首问负责制、一次性告知制度适用于学科前沿激励计划申报、优势学科文件下达、经费使用等相关事务。

    第九条 违反上述规定且遭到服务对象投诉的,由分管领导给予诫勉谈话并责令改正。


学科建设办公室限时办结制度规定

为进一步增强学科建设办公室全体工作人员服务意识和责任意识,进一步提高工作效率,加强作风建设,切实履行履岗尽责的主体责任,根据学校《关于进一步加强和改进机关作风效能建设的若干意见》(苏大委201893号)文件精神,建立本制度。  

    第一条 在履行岗位职责时,应遵循服务高效、程序规范、负责尽责、准时限时的原则,依据相关政策法规及学校规定对服务对象和主管部门来电来函来访咨询、办理或督办的事务,在规定的时限内办结或者予以答复。  

    第二条 对学校及上级主管部门督办事项应严格按照规定的办理时限及时办结,不得拖延推诿。

    第三条 对一般性咨询类、常规事务性事项,按照首问负责制、一次性告知制等规定和程序,凡符合规定、手续齐全的应立即办理。如:学科前沿研究激励计划申报、优势学科文件下达、经费使用等。 不能马上办理的应告知原因及何时办理。

    第四条 对基层服务对象的请示、其它部门需协助事项以及须由本部门集体研究决定的事项,一般不超过5个工作日办结。因特殊情况不能立即办理的,须及时说明原因,并告知何时办理。

    第五条 需处领导审批事项不超过5个工作日办结。

    第六条 需提交学校研究、审批的事项,在学校批复之日起的5个工作日内办理完毕。  

    第七条 对公文流转审签事项应在3个工作日内签署经办意见。

    第八条 对不符合规定无法办理的,按否定报备制度的规定做好解释说明工作。

    第九条 对违反本制度相关规定,无故推诿拖延,由分管领导给予诫勉谈话或责令检查。


学科建设办公室处务会议议事规则

    (一)会议原则上每周召开一次,时间安排在周一上午。如有紧急事务可临时组织召开。

    (二)会议出席人员:学科建设办公室全体工作人员

    (三)会议主要内容:

        1、处领导相关事项通报;

        2、需提交处务会议决策类事项;

        3、需提交处务会议讨论类事项;

        4、需向处务会议通报类事项。

    (四)会议议题征集流程

        1、各相关工作人员就上会议题与分管领导协商一致并形成初步建议,填写《学科建设办公室处务会议议题征集表》;

        2、各分管领导于周五下午5点前将《学科建设办公室处务会议议题征集表》以邮件方式报送指定人员。紧急临时会议可随时报送。

    (五)处务会议由专人负责记录,会后整理形成《会议纪要》报主任审签,签发后,发办公室全体人员,同时报送分管校领导及学校党政主要领导。《会议纪要》由专人负责归档。