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为了进一步加强部门工作作风,确保各项工作的顺利开展,营造一个良好的工作和服务环境,国内合作办公室制定工作制度如下:

(一)民主决策制度

1、建立部门重大事项科学民主决策制度,建立群众参与、专家论证、合法性审查和集体

讨论相结合的决策机制,健全重大事项决策的规则和程序,实行依法决策、科学决策和民主决策。

2、重大事项科学民主决策,严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的

程序,实行集体议事,并以会议记录等形式反映决策结果。

(二)岗位责任制

为提高管理效能,增强部门服务整体性,规范工作行为和工作程序,部门人员职责相称,责任一致,任务清楚,要求明确,便于考核,部门实施岗位责任制。办公室人员岗位责任如下::

国内合作办公室副主任(主持工作):吉伟

全面负责国内合作办公室与政府、企业、科研院所、高校的合作交流的拓展工作、学校与地方合作事务的对外联络工作和对口支援工作。

国内合作办公室干事:李良

1、负责大学秘书处的相关工作。

2、负责教育部、省、市政府下达的对口扶贫地方(、贵州铜仁市、吴江市贤胡村)、对口支援高校(拉萨师范高等专科学校、贵州医科大学、铜仁学院、淮阴师范学院)及南北挂钩合作的任务,并对有关项目的开展情况进行跟踪指导。

3、国内合作办人员周工作计划安排及工作完成情况的收集汇总。

4、负责国内合作办相关文件的上传下达,各类计划、总结、制度的草拟与颁发。

5、国内合作办与部门、院系之间的联系与沟通。

6、国内合作办对外活动的实施与具体事务的落实。

7、学校各类合作协议的修订。

8、及时、完整地向学校报送各类信息并承办学校交办的其他事项。

9、负责办公室人事、文书、行政、财务等日常工作。

10、办公室档案的收集、整理、汇编工作。

11、部门领导交办的其他事务。

国内合作办公室科员:姚晓玲

1、围绕学校发展规划,研究分析学校与地方、企业、科研院所、高校合作的可行性并撰写报告,为部门领导决策提供依据。

2、负责名城名校融合发展战略项目的推进落实。

3、开拓与政府、企业、研究院所的合作交流渠道,为学校争取与政企校交流与合作的项目。

4、协助做好学校与地方合作事务的对外联络工作。

5、负责部门相关重要合作项目的新闻起草、发布工作。

(三)办事公开制

根据上级信息管理工作要求,依据有关法律、法规和规章的规定,办公室实施办事公开制度。

1、部门年度工作计划及主要任务;

2、部门年度工作总结及工作目标完成情况;

3、部门党风廉政建设情况;

4、部门工作人员工作职责、办事流程、工作电话、办公地址等工作信息

5、部门内部其他需要公开的重要事项。

(四)首问负责制

1、有关人员来本部门办事,第一位接受询问的部门工作人员即为首问责任人;

2、首问责任任要热情接待来办事的人员,浮游为其服务的责任,必须做到使用文明、

规范的用语;耐心听讲,认真受理,服务周到;

3、属于首问责任人所在职责范围事项,要按有关规定及时接洽,能马上办理的即予办

理,不能马上办理的,耐心说明情况;不属于首问责任人所在职责范围的事项,首问责任人要负责向对方明确地告知有关承办处;

4、属于业务不明确或首问责任人不清楚承办部门的事项,首问责任人要及时并帮助落

实有关承办部门。对来访人提出的问题或要求,无论是否是自己职责范围的事,都有责任和义务给他们一个满意的答复。

(五)一次性告知制度

1、服务对象来电、来人咨询或办理有关事项时,部门经办人负有一次性告知其所要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料或者不予办理理由的责任;

2、部门工作人员要熟悉有关法律、法规和政策,精通岗位业务,在接收咨询或承办事项过程中须提供准确、可靠的信息,使服务对象清楚、明白,并有利于询问、办理事项一次性得到解决。

(六限时办结制度

1、上级督办件和批办件等有办理时限的公文要在规定时间内反馈有关部门;

2、对服务对象所要办理的事项,在所需资料齐全、手续完备的情况下,责任人必须在规定时限内予以办结;

3、其他事项从实际出发,当日事当日毕,不能当日完成,必须作出承诺,限时办结。