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   校长办公室是学校行政的综合办事机构,是学校对内对外的窗口,也是承上启下、联系左右、沟通内外的中枢机构。

其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务部门,服务师生,做好管理、咨询、服务等各项工作。

其具体职责:

一、根据校领导的指示或授权,组织协调多部门共同办理学校综合性行政工作,会同有关部门处理突发性事件或紧急情况。

二、负责组织校长办公会及校领导召开的其他工作会议,督查督办学校工作计划、会议重要决定、领导重要批示和交办事项的落实情况。

三、负责起草学校行政工作计划、总结、报告、讲话、礼仪用文等文字材料,组织拟订全校性行政规章制度,审核、报送以学校或校办名义下发、上报的行政公文及有关文字材料等工作。

四、负责学校重大庆典、大型会议和重要活动的组织协调和接待工作,做好校领导参加校内外各项活动的日程安排和协调工作。

五、负责保管使用学校行政印章、校领导签名章,负责学校行政各部门及学院行政印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作,开具对外行政介绍信。

六、规范学校行政公文的管理,负责学校日常行政公文的流转和催办工作,做好公文审批的信息化管理和立卷归档工作;协调、处理行政系统的来信来访工作。

七、负责学校日常法律事务工作,参与学校重要规章制度、重要项目、重要谈判等专项事务的法律论证工作。

八、负责了解掌握国内外高等教育信息、数据及重要动态,对学校行政工作进行专题性调查研究,及时反映情况,为学校决策提供方案或建议。

九、负责全校综合工作,组织、收集、整理、核定、报送和发布学校基本数据信息,及时向上级有关部门上报学校重要信息。

十、协助做好学校信息化建设工作中的协调与联络工作;负责学校与本部门网站的建设与维护工作;负责移动办公系统的建设与维护工作。

十一、完成校领导交办的其他工作。

    工作分工

校长办公室主任:薛辉

1、主持校长办公室的全面工作,抓办公室思想作风建设和制度建设;

2、负责办公室的人事、财务和保密工作;

3、组织协调安排行政方面的重要会议和重要活动;

4、参与政务,发挥校领导的参谋助手作用;

5、联系协调人力资源、学科建设等相关领域工作;

6、完成领导交办的其他工作。

校长办公室副主任:陈美

1、主持督查办公室工作;

2、负责校长办公会有关事宜,以及信息、信访工作;

3、负责印章管理、档案管理和离退休工作;

4、负责办公室政治业务学习、党支部工作;

5、联系协调教育教学、招生就业、学生、保卫等相关领域工作。

6、完成领导交办的其他工作。

校长办公室副主任、法律事务办公室主任:吴鹏

1、负责文秘工作,以及校领导及校办文稿工作;

2、负责学校发文的审核;

3、负责专题性调查研究,为校领导决策提供依据;

4、主持法律事务办公室工作;

5、联系协调科研(自然科学、人文社科)等相关领域工作。

6、完成领导交办的其他工作。

校长办公室副主任:王季魁

1、负责校内行文、校外来文的审核与处理工作;

2、协助主任负责全校性的公务接待和对外联络工作;

3、协助主任做好学校重大活动、重要会议相关工作;

4、负责校领导公务用车和驾驶员的日常管理工作;

5、联系协调合作发展、教辅、后勤、资产、外事等其他领域工作。

6、完成领导交办的其他工作。

综合科工作职责:

1、协助做好本部门及校领导的日常行政事务工作;

2、协助做好学校印章以及行政校领导印鉴的管理及使用审定工作;

3、负责校内行文及批复的流转、发布,负责校外来文的拟办、流转工作;

4、负责全校性一周会议活动安排,负责校内通讯录及节假日全校值班表的收集、整理及发布工作;

5、协助做好办公室人事、财务管理、档案管理、资产管理以及离退休同志服务工作;

6、负责学校对外联络接待工作的组织与安排,起草邀请函等礼仪性文件;协助做好学校重大活动、重要会议的组织协调与筹备安排;协助有关部门、学院(部)举办全国性或国际性的学术会议、学术活动;

7、协助做好上级重要部门及领导人、兄弟高校及领导人以及院士、重要知名人士的联系工作;

8、做好办公室车辆的管理工作,负责统筹安排校领导及其他事务用车,负责办公室驾驶员的管理与出车结算工作;

9、完成领导交办的其他工作。

文秘科工作职责:

1、负责起草学校工作计划要点、校长工作报告等行政重要文稿;

2、负责起草学校向上级部门的综合性汇报材料,领导参加上级部门和校外各类会议交流的材料;

3、负责起草学校重要活动上级领导的代拟稿,负责起草或审核学校相关活动领导的讲话稿以及办公室名义发出、上报的各类文稿;

4、负责学校发文的流转、审核、发布;

5、完成学校专题性调研,拟写相关材料和调研报告;

6、完成领导交办的其他工作。

信息科工作职责:

1、负责做好学校各类办学信息和大数据的收集、分析、和使用等工作;

2、负责收集整理国内外高等教育信息、高等院校前沿动态并做好分析,为学校改革发展提供依据和支持;

3、负责做好学校信息公开工作;

4、负责学校概况、大事记、各类年鉴的编写和发布工作;

5、负责向各级教育主管部门上报学校重大发展信息、高等教育基层报表,配合各类第三方机构进行校情数据报送工作;

6、负责学校门户网站、校办网站、信息公开网站、方塔发布平台以及办公系统的建设与维护工作;协助分管校领导做好学校信息化建设的协调和推进工作;

7、完成领导交办的其他工作。

督查办公室(挂靠)工作职责:

1、负责督促检查学校中长期发展规划、综合改革方案、重大专项工作以及年度工作计划的执行进展情况;

2、负责督促检查党委常委会等重要会议需要组织实施的决议事项的落实情况;

3、负责校长办公会的议题征集、审核,会议内容记录、纪要发布,并对会议决定(决议)的执行情况进行督促检查;

4、负责督促检查校领导主持召开的专题会议决策事项的落实情况,以及校领导有关批(交)办事项的落实情况;

5、负责接待并受理群众来信来访工作;

6、负责对学校有关督办工作进行专题性调查研究,并提出建议方案;

7、完成领导交办的其他督办工作。

法律事务办公室(挂靠)工作职责:

1、审查以学校名义对外签订的重要合同文本及法律文书;

2、负责学校规章制度管理,对学校规章制度的合法性、一致性和适当性进行审查;

3、跟踪研究法律法规和规范性文件,为学校重大决策及有关事务提供法律意见;

4、根据各职能部门和单位申请,结合学校管理实际,参与有关规章、文件制订工作和提供法律咨询建议;

5、就法律纠纷代表学校进行协商、调解、参与相关司法活动;

6、联系协调学校法律顾问,开展相关法律事务工作;

7、完成领导交办的其他工作

    工作理念:

        团结、奉献、原则、温度

    行为规范:

        和衷共济推诚相见,紧密协作知难而上。

        崇尚实干力戒空谈,执行高效敢于担当。

        乐于奉献无怨无悔,秉公办事无私无畏。

        待人接物如沐春风,以人为本细致有加。