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 一、在学校招投标工作领导小组的领导下,对学校各类采购项目进行组织与管理。

 二、贯彻招投标法律法规和方针政策,起草学校有关采购方面的规章制度。

 三、依照有关法律法规和学校相关规定,组织实施学校工程类、货物类(仪器设备、办公物资、实验材料、教材与文献资源等)以及服务类等各项采购工作:

(一)接受采购申请,确定采购组织形式及其采购方式;

(二)委托招标代理机构实施采购(审核招标文件,列席开标、评标等),或自行组织采购(包括审核招标文件,发布招标公告,组织资格预审、现场踏勘,组织开标、评标,发布中标公示等);

(三)组织签订合同,监督合同执行情况;

(四)受理质疑,协助处理投诉或举报。

 四、协同处理采购工作中出现的情况或问题。

 五、对学校“采购专家库”与“供应商库”实行动态管理,组织各类协议供应商的年度考核。

 六、负责进口货物的减免税申报工作。

 七、并上报政府采购信息。

 八、负责采购相关材料的整理和立卷归档工作。

 九、完成学校交办的其他工作。


采购与招投标管理中心个人岗位职责

一、刘丽琴

全面主持采购与招投标管理中心各项工作。

二、张洁

协助主任组织、协调各科室的采购工作。

1.沟通、了解采购项目情况,合理分配采购任务。

2. 做好采购文件、采购公告的初审工作。

3. 协助开展开标活动、组织评审工作。

4. 对照学校已有的采购规定以及国家、省关于采购的最新规定,结合学校实际,不断总结和提出适合学校实际采购工作情况的建议。

三、高海燕

1. 负责部分货物类采购项目的询价等工作。

2. 负责采购信息的发布,政府信息采购和上报工作。

3. 负责进口货物的减免税申报。

4. 负责中心网站维护以及供应商库、采购专家库的完善工作。

5. 做好标书费收取、专家评审费发放等相关工作。

6.做好所有国内采购货物与进口设备的文档建立工作,并做好到货、验收、付款情况记录。

四、丁悦

1. 负责货物类(含仪器设备、办公物资、实验材料、教材和文献资源等)项目采购工作。主要负责材料与化学化工学部、分析测试中心、功能纳米与软物质研究院、纳米学院、金螳螂建筑与城市环境学院、凤凰传媒学院、政治与公共管理学院、东吴商学院、数学科学学院、社会学院、外国语学院、王健法学院以及海外教育学院、纺织与服装工程学院、体育学院、艺术学院、音乐学院、医学部及下属各学院、唐仲英血液学研究中心、血液研究所、骨科研究所、神经科学研究所、生物医学研究院、心血管病研究所、造血干细胞移植研究所、剑桥-苏大基因组资源中心、转化医学研究院等院部、研究所。

2. 协助相关老师做好进口设备的免税工作。

3. 负责供应商库、采购专家库的维护和日常管理工作。

五、罗荣飚

1. 负责货物类(仪器设备)项目采购工作。主要负责物理科学与技术学院、光电信息科学与工程学院、能源学院、电子信息学院、计算机科学与技术学院、城市轨道交通学院、机电工程学院、沙钢钢铁学院、图书馆、档案馆、信息化建设与管理中心以及工程训练中心等院部、研究所。

2. 协助相关老师做好进口设备的免税工作。

3. 做好进口设备的往来款核对工作,及时与财务处、外贸代理公司进行对账。

六、张仰齐

1. 负责工程类项目采购工作,根据项目类型及预算金额选择合适的组织方式和采购方式,包括学校自行采购和委托招标代理机构采购。

2. 做好相关项目信息汇总和工作。

七、黄怡然

1. 负责服务类项目采购工作,根据项目类型及预算金额选择合适的组织方式和采购方式,包括学校自行采购和委托招标代理机构采购。

2. 做好办公室日常事务性工作,具体情况如下:

1)对内协调及对外接待。

2)文秘工作、网络办公。

3)印章管理、有关经费和物资管理。

4)各类报表、信息、文件及档案管理工作。

5)中心网站建设和信息化工作。

3. 按照学校档案管理规定,做好采购文件及中心工作档案的整理、归档工作,及时将相关档案移送档案馆。