1、职能:承担我校各类因公出国申办手续及外籍专家来华手续。
2、人员:共计5人(目前副处级调研员一名,职员四名)。
具体职责:
1、按规定承接教职工短期因公出国申报手续事务。
2、按规定承接长短期外教专家来华事务。
3、按规定根据我校需要向上级主管部门进行国际会议申报。
4、出入境服务保障业务。
5、协助办理赴港澳报批工作。(管理工作扎口于港澳台办)。
6、协助办理长期因公出国报批工作。(管理工作扎口于人事处)
人员配置及职能分工:
1、岗位一:因公短期出国审批受理事务。
(1)出国计划完成情况整理归纳及汇报。
(2)出国计划受理制定及申报。
(3)因公短期出国预受理材料审批申请受理。
(4)因公短期出国文件行文。
(5)政策解读及与上级主管部门协调、沟通。
2、岗位二:因公短期出国申报。
(1)因公短期出国报批。
(2)因公短期出国人员证件申请受理。
(3)因公短期出国人员签证受理。
(4)因公短期出国签证跟踪。
(5)因公短期出国反馈收集及整理汇报工作。
3、岗位三:因公短期出国办理。
(1)赴江苏省外办报送省批材料。
(2)赴江苏省外办办理因公签证。
(3)归国人员核销工作。
4、岗位四:外籍专家来华服务:
(1)外专政策解读、协调、沟通。
(2)受理外籍来华申请。
(3)办理来华相关证件。
(4)来华专家体检及医疗保险服务。
(5)工作档案汇总、编制、上报。
(6)外国专家楼管理
5、岗位五:来华举办国际会议:
(1)来华举办国际会议申请受理
(2)对接上级主管部门跟进报批进度
(3)来华文件认证服务。
(4)代购境外签证保险业务咨询。
(5)对外发放来华会议邀请函