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    1、职能:承担我校各类因公出国申办手续及外籍专家来华手续。

    2、人员:共计5(目前副处级调研员一名,职员四名)

具体职责:

    1按规定承接教职工短期因公出国申报手续事务。

    2按规定承接长短期外教专家来华事务。

    3按规定根据我校需要向上级主管部门进行国际会议申报。

    4出入境服务保障业务。

    5协助办理赴港澳报批工作。(管理工作扎口于港澳台办)。

    6协助办理长期因公出国报批工作。(管理工作扎口于人事处)

人员配置及职能分工:

    1岗位一:因公短期出国审批受理事务。

    (1)出国计划完成情况整理归纳及汇报。

    (2)出国计划受理制定及申报。

    (3)因公短期出国预受理材料审批申请受理。

    (4)因公短期出国文件行文。

    (5)政策解读及与上级主管部门协调、沟通。

    2岗位二:因公短期出国申报。

    (1)因公短期出国报批。

    (2)因公短期出国人员证件申请受理。

    (3)因公短期出国人员签证受理。

    (4)因公短期出国签证跟踪。

    (5)因公短期出国反馈收集及整理汇报工作。

    3岗位三:因公短期出国办理。

    (1)赴江苏省外办报送省批材料。

    (2)赴江苏省外办办理因公签证。

    (3)归国人员核销工作。

    4岗位四:外籍专家来华服务:

    (1)外专政策解读、协调、沟通。

    (2)受理外籍来华申请。

    (3)办理来华相关证件。

    (4)来华专家体检及医疗保险服务。

    (5)工作档案汇总、编制、上报。

    (6)外国专家楼管理

    5岗位五:来华举办国际会议:

    (1)来华举办国际会议申请受理

    (2)对接上级主管部门跟进报批进度

    (3)来华文件认证服务。

    (4)代购境外签证保险业务咨询。

    (5)对外发放来华会议邀请函