机关各党支部、各工会小组：
根据《中共千亿手机app下载委员会转发千亿手机app下载工会委员会<关于筹备召开千亿手机app下载八届一次教职工代表大会和第十四次工会会员代表大会的请示>的通知》(苏大委〔2020〕47号)(以下简称“学校通知”)要求，经机关党工委与机关分工会讨论确定，“两代会”机关筹备工作安排如下：
一、为做好“两代会”机关筹备各项工作，成立机关“两代会”筹备工作组，组成如下：
组长：张振宇
成员：李全义、冒维东、夏凤军、夏永林、王光阁
二、“两代会”机关代表候选人产生办法：
“两代会”机关代表候选人采用自下而上、上下结合、反复酝酿的方式产生。由各工会小组组织全体教职工（工会会员）讨论提出代表候选人初步建议名单，机关分工会根据多数工会小组的意见充分酝酿协商产生候选人建议名单并征求各工会小组意见，候选人建议名单报机关党工委审核同意后确定为正式候选人。
根据学校通知中分配名额，教代会机关正式代表43名（其中学校推荐名额10名）。根据学校通知中代表条件以及“教代会代表应具有广泛性和代表性，青年教职工、女教职工应占适当比例”的要求，各工会小组推荐时应综合考虑工作需要、部门分布和教职工人数，人数较多的部门原则上推荐不超过3名（各工会小组人数见附件1）。
根据学校通知中分配名额，工代会机关正式代表15名（其中学校推荐名额3名）。根据学校通知中代表条件以及“工会代表构成应以一线教职工为主，体现广泛性和代表性,青年教职工、女教职工等会员代表占一定比例”的要求，推荐时建议优先考虑具有工会工作经验和热心工会工作的机关工会会员，各工会小组推荐本小组候选人原则上不超过1名。根据通知要求，除学校主要领导和分管领导以及群团组织负责人外，教代会代表和工代会代表原则上不重复。
各工会小组组织全体教职工（工会会员）推荐 “两代会”机关代表初步候选人。除学校推荐名额外，教代会代表候选人推荐不超过42人，工代会代表候选人推荐不超过15人。推荐情况报告表（附件2、附件3）请于5月14日前送至机关党工委办公室（纵横楼301室），电子文档发送至jgdgw@guntechinc.com邮箱。
三、工会“两委”候选人初步人选推荐
筹备工作小组根据学校通知中《千亿手机app下载第十四届工会“两委”委员候选人产生办法》要求，提出工会“两委”候选人初步建议名单，经各工会小组讨论酝酿后，提交机关会员大会表决通过后上报校工会。
四、“两代会”机关代表选举大会
1.会议时间：2020年5月19日（周二）下午1:30
2.会议地点：校本部存菊堂
3.出席人员：机关全体教职工（工会会员）
4.会议内容：选举机关教代会代表、工代会代表，审议通过工会“两委”机关建议名单
五、相关要求：
1.此次“两代会”的召开，是我校广大教职工政治生活中的一件大事。请各党支部和工会小组组织高度重视，各党支部要发挥领导组织作用，各工会小组具体操作。各项筹备工作要坚持民主集中制，坚持依法规范，坚持公开公正，切实保障教职工的知情权、参与权、选举权、监督权，如期圆满完成机关代表选举和工会“两委”委员候选人初步人选的推选工作。
2.严格会议请假制度。为确保选举会议成功召开，请各部门不安排与会议时间相冲突的活动，各支部书记、工会小组严格控制请假人数，各单位请假人数不得超过三分一。请假人员需填写请假单（附件4），支部书记签字同意后，于5月15日前书面报“两代会”机关筹备工作小组。
附件：1.
附件1机关各分工会小组人数表.doc
机关党工委
机关分工会
2020年5月11日